Reikia daugiau laiko? Sužinokite, kaip dauginti laiką naudojant strateginį daugiafunkcinį užduočių atlikimą

„Ei, Siri, sukurkite renginį trečiadienį 10:30 val.“

„Tuo metu jūs jau turite 2 renginius, ar aš turėčiau jį suplanuoti?“

Taip.

2000 m. Pradžioje daugialypės užduotys buvo karštas dalykas. Tai buvo kiekvieno gyvenimo aprašymas ir labai geidžiamas įgūdis.

Maždaug 2010 m. Užduočių atlikimas tapo nešvariu žodžiu ir išsekimo, išsiblaškymo, sumišimo ir išsklaidyto pasirodymo receptu.

Tyrimai patvirtino, kad perjungiant užduotis, reikėjo sugaišti daugiau laiko tarp jų, todėl „perjungiant pavaras“ tarp užduočių buvo prarandamas laikas ir išeikvojama daugiau psichinės energijos.

Susikaupimo troškimas

Pasaulyje, kuriame pilna ping, pranešimų ir „google“ kelyje, pagrindinis dėmesys tapo siekiamybe ir įgūdžiais.

Galimybė susimąstyti apie tai, kas svarbiausia, supaprastinimas, triukšmo mažinimas ir esmė.

Problema ta, kad yra tiesiog per daug dalykų. Per daug reikiamų darbų, būdų, tinklų ir atvirai kalbant - per daug šaunių šūdo ten.

Taigi kaip mes visa tai galime padaryti?

Kaip visa tai galime turėti?

Įveskite naują požiūrį į daugialypę užduotį. Kaip sukurti laiką iš niekur.

Strateginis daugiafunkcinis darbas

Jūsų smegenys nėra skirtos rašyti el. Laišką ir tuo pačiu metu palaikyti telefono pokalbį.

Tačiau jūsų smegenys gali padaryti kelis dalykus vienu metu ir, būkite drąsūs, BŪKITE GERESNIAI, kai tapsite strateginiais savo daugiafunkciniais darbais.

Strateginio daugelio užduočių atlikimo idėja yra padauginti savo laiką padarant daugiau nei 1 dalyką tuo pačiu metu, taip padauginant laiką 2X ar net 3X.

Ir darosi geriau

Be to, kad dauginsite laiką su keliomis užduotimis ir strateginėmis užduotimis, galėsite sutrumpinti kiekvienai užduočiai atlikti reikalingą laiką - IR padidinsite kiekvienos užduoties efektyvumą.

Taigi, štai žaidimo planas:

  • Dvigubai arba trigubai daugiau laiko padarykite daugiau nei 1 dalyką vienu metu.
  • Atlikite užduotį geriau. Kurkite geresnį turinį, turėkite geresnių idėjų, geriau mąstykite ir kt.
  • Sumažinkite kiekvieno išvesties laiką padidindami efektyvumą ir taip sutaupysite dar daugiau laiko.

Bet pirmiausia turite žinoti, kurias užduotis grupuoti, o kurias ne. Kai kurios užduotys yra efektyvesnės sugrupuotos, kai kurios užduotys reikalauja vienintelio dėmesio ir susikaupimo.

Tai susiję su 2 dalykais.

  1. Kurios užduotys reikalauja jūsų smegenų dėmesio ir kurias užduotis galima atlikti atliekant smegenų automatizavimo dalį.
  2. Užduočių atskyrimas pagal jutimo tipą pagal 5 jusles. Regėjimas, lytėjimas, klausa, skonis, kvapas. 2 to paties jutimo tipo užduotys negali būti suderintos.

Užduotys skirstomos taip:

  • Įpročių užduotys - užduotys, kurios buvo pakartotinai atliktos ir perkeltos iš fokusuojamos smegenų dalies į automatizuotą smegenų dalį. Idealiai tinka derinti.
  • Fokusavimo užduotys - reikalauja dėmesio ir paprastai reikalauja analitinių sugebėjimų. Negalima derinti.
  • Kūrybinės užduotys - reikalaukite dėmesio ir kūrybiškumo. Galima derinti.
  • Mokymosi užduotys - Aka, mokymosi užduotys. Reikalauti dėmesio. Galima derinti.

Įpročių užduotys

  • Vairuoja
  • Įprastų patiekalų gaminimas (pagal naują receptą mokomasi ir vėl reikės sutelkti dėmesį)
  • Bendras namo valymas, langų valymas, dulkių siurbimas, valymas, sutvarkymas ir tvarkymas
  • Ėjimas
  • Pratimai
  • Klausausi muzikos
  • Dušas

Kūrybinės užduotys

  • Kurti
  • Projektavimas
  • Protų šturmas
  • Strategizavimas
  • Problemų sprendimas
  • Rašymas

Fokusavimo užduotys

  • Biudžeto sudarymas
  • Duomenų analizė

Mokymosi užduotys

  • Audio knygų ir internetinių transliacijų klausymasis
  • Skaitymas

Tai tik pavyzdžiai. Galite kurti ir išplėsti savo sąrašus.

Štai kaip jūs tai darote / „Formulė“

Iš esmės galite TIK suderinti „Habit“ užduotis su savo pasirinkimu

Atminkite, kad užduotis galite derinti tik tada, kai jos susijusios su skirtingais pojūčiais. Namo skaitymui ir valymui reikalingas regėjimas, kad būtų galima atlikti užduotį, tačiau namą sutvarkyti ir klausyti audio knygos yra įmanoma.

Kaip užduočių derinimas gali man padėti geriau ir greičiau?

Didina kūrybiškumą

Kūrybinės užduotys geriau atliekamos kartu dėl įvairių priežasčių. Pradedant tuo, kad mūsų visuomenė yra daugiausia nukreipta į kairę smegenis, pereiti prie mūsų kūrybinio režimo gali būti sudėtinga ir atima daug laiko.

Derinant kūrybines užduotis su įpročių užduotimis:

  • Nutraukia jūsų smegenis tiek, kad pasąmonė leistų dirbti, o puikios idėjos „kibs į jūsų mintis“
  • Atpalaiduoja jūsų dorsolateralinę priekinę priekinę žievę, kad leistų kūrybiškumui tekėti
  • Padaro jūsų kūną judėti, kad būtų užtikrinta daugiau deguonies ir kraujo, kad idėjos galėtų tekėti.
  • Tokios veiklos, kaip muzikos klausymasis, prausimasis dušu ir mankšta, į smegenis paleidžia dopaminą, kuris buvo susietas su kūrybiškumu.

Stanfordo universiteto atliktame tyrime vaikščiojimas kūrybinį mąstymą skatina vidutiniškai 60 procentų.

Mokslas rodo, kad kai kurios kūrybingiausios mūsų idėjos kyla duše dėl atsipalaidavimo, išsiblaškymo būsenos ir dopamino išsiskyrimo.

Sukuria sąmoningumą

Strateginis kelių užduočių atlikimas reikalauja, kad jūs iš anksto suplanuotumėte, suskirstytumėte užduotis į kategorijas ir sugrupuotumėte. Tiesą sakant, jūs sukuriate holistinį vaizdą apie savo užduotis ir supratimą apie jas ir po jų.

Remiantis Parkinsono įstatymu, „darbas plečiasi taip, kad būtų galima skirti laiko jo užbaigimui“.

Taigi, kuo daugiau darbo suprantate, tuo efektyvesnis esate.

Papildomi taškai už laiko blokavimą.

Pavyzdžių užduočių, kurias gera atlikti kartu

  • Valykite namus + klausykite transliacijų
  • Važiuokite + klausykite transliacijų
  • Treniruotė + klausytis muzikos
  • Perskaitykite knygą ir užsirašykite
  • Pasivaikščiojimas + smegenų audra + klausytis muzikos
  • Pasivaikščiojimas + protų šturmas + pokalbis, susijęs su tema
  • Sužinokite ką nors naujo + namo dulkėjimas
  • Dušas + smegenų audra
  • Virkite + valykite ir tvarkykite virtuvę + susikabinkite su artimaisiais telefonu

Protip: intelektualus krovimas

Išmanusis krovimas yra viskas, kas susiję su dviem dalykais: laiku ir vieta.

Suplanuokite užduotis, kiek laiko jie užims ir kur būsite. Pvz., Pradėkite skalbti ir plauti indus, tada atlikite kompiuterio darbus, kad jūsų skalbiniai būtų paruošti išdžiūti, o jūsų indai būtų sausi ir galėtų būti sudėti prieš jums išvykstant iš namų.

Aišku, tai, kad kompiuteris pirmiausia dirba impulsyviai ir supranta, kad jums reikia išeiti iš namų, kol jūsų skalbiniai vis dar skalbiami ir liko 20 minučių.

Tiems iš jūsų, kurie ką nors samdo visoms ne pelningoms užduotims atlikti, štai dar vienas pavyzdys.

Paruoškite el. Laišką naktį prieš tai automatiškai išsiųsdami ryte, kai esate susitikime, kad galėtumėte gauti atsakymą iki susitikimo pabaigos. Tada maksimaliai padidinkite „mirimo laiką“ nuo susitikimo laiko iki pietų laiko, remdamiesi greitų užduočių, kurias reikia atlikti, sąrašu. Suplanuokite gilų darbą po pietų. Tada eikite priešpiečiams, kol vyks protų šturmas. Grįžę iš priešpiečių, pereikite prie „gilaus darbo“ ar fokusavimo užduočių.

Senas mėgstamiausias: grupei patinka užduotys

Ši klasikinė technika apima grupavimą kaip užduotis, kurios papildo viena kitą. Baigta iš eilės arba įgyvendinant strateginius daugiafunkcinius uždavinius.

Pvz., Kol rašau sąmonės laisvei, rašau ir klausau muzikos. Tarp sesijų aš klausau turinio, susijusio su tuo, apie ką rašau, norėdamas sužinoti, ar yra kažkas, kas galėtų patobulinti straipsnį. Klausydamasis turinio, man patinka atlikti įpročio užduotį, pavyzdžiui, valyti arba tvarkyti kompiuterio darbalaukį / darbo vietą.

Tai nėra tikslusis mokslas, tai idėja, sukurta siekiant pakeisti mąstyseną aplink laiką ir efektyvumą.

Aplink mus esantis pasaulis vystosi sparčiai, taip pat ir mes.

Paimkite jums tinkamas idėjas ir suprojektuokite sąmoningą evoliuciją. Jus maloniai nustebins tai, kiek dar galite nuveikti.

Iš pradžių paskelbta https://consciousnessliberty.com 2020 m. Sausio 5 d.